Witboek; duidelijke afspraken voor veiliger medicijngebruik
Duidelijke werkafspraken en minder onduidelijkheden in de distributie van geneesmiddelen aan cliënten die hun medicatie krijgen van een (thuis)zorgmedewerker. Dat is het positieve resultaat van het Witboek dat de Twentse Apothekers Organisatie heeft opgesteld in samenwerking met zorginstellingen en voorschrijvers in de regio Twente. Het Witboek geeft een duidelijke beschrijving van de taken die uitgevoerd moeten worden door de verschillende partijen zodat medicijngebruik veilig, efficiënt en doelmatig verloopt en aan alle richtlijnen voldoet.
Dit protocol is op 1 september 2020 in werking gesteld. Er staat duidelijk in wat de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en uniforme werkwijzen zijn rondom het medicatieproces (Geneesmiddelen Distributie Systeem). Deze ketenzorgafspraak is van toepassing op alle aangesloten zorginstellingen, voorschrijvers en apotheken in de regio TAO-UA. De afspraken zijn niet alleen positief ontvangen in de regio, maar zijn ook opgevallen bij het Ministerie van VWS, waarbij de Twentse aanpak als voorbeeld kan dienen.
Het Witboek vloeit voort uit het convenant digitaal verzenden van een medicatievoorschrift van 2e (ziekenhuis) naar 1e lijn (apotheek, huisarts) dat in 2019 werd gerealiseerd. Daarin staan afspraken die zijn gemaakt tussen partijen over het verzenden en ontvangen van het digitale medicatievoorschrift via het LSP. Digitale verzending is complexer dan het verzenden van een papieren recept, dan wel fax. Conform de wet mag een digitaal ontvangen voorschrift namelijk slechts als vooraankondiging worden beschouwd en niet als recept. De deelnemende partijen beschouwen het medicatievoorschrift verzonden via het Landelijk Schakel Punt als voorschrift, met het convenant als grondslag. Dit convenant is van toepassing bij alle apotheken aangesloten bij TAO-UA en het ZGT met het MST. Meerdere partijen hebben zich daarna aangesloten bij het convenant zoals dienstapotheken, apotheekhoudende huisartsen en GGZ instellingen. In het Witboek zijn de werkafspraken tussen zorgverleners nu ook duidelijk vastgelegd.
Veranderingen
Elke zorgverlener handelt binnen zijn of haar professionele standaard en moet rekening houden met haar eigen beroeps en – veldnormen. Wijzigingen in wet- en regelgeving en eventuele financiering van diensten en services kunnen invloed hebben op de uitvoeringsmogelijkheden van dit protocol. Aangesloten partijen zullen dan contact met elkaar zoeken om de gevolgen hiervan te bespreken.
Dit protocol is bedoeld als samenvatting van en aanvulling op de Veilige Principes en is ondergeschikt aan huidige wet- en regelgeving. Bij de Veilige Principes zijn hulpkaarten beschikbaar. Die kunnen gebruikt worden als informatiebron.
TAO-UA stelt het Witboek graag beschikbaar aan zorgverleners die de ketenzorg in hun regio graag op dezelfde manier willen organiseren. U kunt daarvoor contact opnemen met Matthijs van der Kraats (06-13151318), apotheker Apotheek Lamberts Backer te Almelo.